Kenali Meterai Elektronik dan Segala Kelebihannya

KORANKALTIM.COM, SAMARINDA - E-Meterai atau meterai elektronik adalah salah satu jenis meterai yang digunakan untuk mengesahkan dokumen elektronik. Selain meterai tempel, e-Meterai telah resmi digunakan pada tahun 2021 oleh pemerintah bersama Peruri untuk mengikuti perkembangan transformasi digital.

E-Meterai memiliki fitur atau ciri khas yang berbeda dengan meterai konvensional. Pun ada beberapa dokumen yang bisa menggunakan e-Meterai. Penjelasan mengenai e-Meterai diatur dalam undang-undang yang berlaku di Indonesia. Simak penjelasan berikut!    

Contoh dan Bentuk Meterai Elektronik

Meterai elektronik memiliki ciri khusus yang berbeda dengan meterai tempel. Berdasarkan pasal 7 PMK No 134 Tahun 2021, meterai elektronik memiliki ciri-ciri sebagai berikut:

1. Terdapat kode unik berupa 22 (dua puluh dua) digit nomor seri yang dihasilkan oleh Sistem Meterai Elektronik.
2. Gambar lambang negara Garuda Pancasila
3. Tulisan "METERAI ELEKTRONIK"
4. Angka dan tulisan yang menunjukkan tarif Bea Meterai

Dokumen yang Bisa Menggunakan Meterai Elektronik

E-meterai diperlukan untuk keterangan bukti pada dokumen di suatu pengadilan perdata. Sesuai dengan UU No. 10 Tahun 2020, berikut adalah dokumen dengan e-Meterai yaitu:

1. Surat perjanjian, surat keterangan, surat pernyataan, dan lainnya
2. Akta notaris beserta salinan
3. Akta Pejabat Pembuat Akta Tanah
4. Surat berharga dengan nama dan dalam bentuk apapun
5. Dokumen transaksi surat berharga, termasuk dokumen transaksi kontrak berjangka dengan nama dan dalam bentuk apapun.
6. Dokumen lelang
7. Dokumen yang menyatakan nominal lebih dari Rp5.000.000 dengan menyebutkan penerimaan uang dan pelunasan utang
 
3 Kelebihan e-Meterai dibanding Meterai Tempel

Ada 3 kelebihan penggunaan e-Meterai yang dapat Anda rasakan dibandingkan meterai tempel. Berikut kelebihannya:

1. Mudah dan Praktis
Pembubuhan e-Meterai Peruri dapat berlangsung secara mudah karena tidak memerlukan peralatan, seperti kertas dan printer. Pembubuhan bisa dilakukan secara cepat sehingga proses administrasi menjadi lebih mudah.

Kelebihan ini juga dapat mengurangi pengeluaran untuk membeli alat-alat kertas, tinta, dan printer.

2. Lebih aman
Pemalsuan dokumen dengan e-Meterai sangat minim karena setiap e-Meterai yang terbubuhi dalam dokumen memiliki nomor seri unik sehingga susah untuk diakses oleh pihak luar.

3. Hemat kertas
Selain itu, penggunaan e-Meterai dapat menyelamatkan lingkungan dari sampah kertas dan limbah yang berlebihan. Dengan mengurangi penggunaan, sampah dapat diminimalisasi.

Pada intinya, penggunaan e-Meterai jauh lebih menguntungkan untuk pekerjaan keseharian Anda. Jangan lupa untuk selalu beli e-Meterai di distributor resmi yang menjual e-Meterai Peruri. (Adv)

Editor: Faishal Ays