KORANKALTIM.COM, TENGGARONG – Dinas Kearsipan dan Perpustakaan (Diarpus) Kutai Kartanegara (Kukar) melaksanakan serah terima arsip statis dari Dinas Kelautan dan Perikanan (DKP) Kukar, Selasa (21/5/2024) kemarin.

Kegiatan yang dilaksanakan di Ruang Rapat Kantor Diarpus Kukar ini dipimpin langsung Kepala Diarpus Kukar, Hj Aji Lina Rodiah didampingi Kepala Bidang Pengelolaan dan Perijinan Penggunaan Arsip (P3K) Hj Norhairi beserta jajaran, sedangkan dari DKP Kukar dipimpin langsung Kepala DKP Kukar, Muslik beserta jajaran.

Kepala Diarpus Kukar, Hj Aji Lina Rodiah sangat menyambut baik apa yang telah dilakukan oleh DKP dengan menyerahkan arsip statis-nya ke Lembaga Kearsipan Daerah (LKD) dalam hal ini Diarpus Kukar.

“Kami sangat berterimakasih kepada Dinas Kelautan Perikanan ini, harapannya kedepan mendapat nilai lebih untuk penilaian kita ketertiban arsip di tingkat nasional,” kata Aji Lina.

Dirinya mengungkapkan untuk saat ini penilaian kearsipan baru predikat B, diharapkan kedepan jika segala sesuatunya terkait instrumen kearsipan terpenuhi, maka tahun depan bisa berubah menjadi predikat memuaskan atau A. untuk itu diharapkan seluruh Organisasi Perangkat Daerah (OPD) yang ada di Kukar bisa menyerahkan arsip statisnya ke Diarpus Kukar.

“Mudahan tahun depan kita menjadi predikat memuaskan menjadi A dan itu yang kita harapkan, makanya kami tidak henti-hentinya kepada OPD-OPD bisa menyerahkan arsip-arsip sebagiannya untuk bisa dilakukan ke lembaga arsip daerah. Mungkin bahkan bisa nanti pada pemusnahan arsip, untuk pendampingan kami siap,” ungkap Aji Lina.

Ucapan terima kasih juga diutarakan Kepala DKP Kukar, Muslik. Menurutnya  apa yang dilakukan ini adalah bentuk dukungan agar arsip bisa tersimpan dengan baik yang nantinya bisa jadi bukti sejarah bagi Pemkab Kukar dan masyarakat.

“Dengan penyerahan arsip ini bisa menyelamatkan nilai-nilai sejarah, untuk saat ini mungkin tidak begitu mengesankan tapi nanti bisa bernilai sejarah,” ujarnya.

Penyerahan arsip ini merupakan untuk kali pertama dilakukan oleh DKP Kukar, oleh karena itu, Muslik berharap pembinaan bisa terus dilakukan oleh Diarpus Kukar kepada DKP Kukar.

“Kami harap ini jadi nilai plus, beberapa kali Pemkab Kukar mendapatkan penghargaan (di bidang kearsipan, red) tentunya ini bagian dari kita sumbangsih dari OPD,” harapnya.

Sementara itu, Kabid P3K Diarpus Kukar, Hj Norhairi menambahkan Diarpus Kukar sebagai lembaga kearsipan daerah berkewajiban memelihara arsip, karena arsip adalah bagian yang bernilai sejarah dan menjadi memori kolektif bangsa nantinya. “Kita kan tidak tahu ya pemerintahan seterusnya nanti, arsip ini sebenarnya mudah, dia seperti manusia juga, dia lahir dia diciptakan, dia harus diserahkan dan dia harus dimusnahkan seperti itu, harapan kami kepada kepala OPD untuk peduli dalam pengelolaan arsip karena nanti akan meningkatkan penilaian,” tegas Norhairi. (*)