Hal ini diwujudkan melalui kegiatan Cakap Protokol atau Coaching Mentoring Pelatihan Keprotokolan yang digelar di Balai Mufakat, Tanjung Redeb, Kamis (18/9/2025).
Kegiatan yang diinisiasi oleh Kepala Subbagian Protokol pada Bagian Protokol dan Komunikasi Pimpinan (Prokopim) Setda Berau, Mohammad Hamdi, merupakan implementasi dari aksi perubahan yang tengah dilaksanakan.
Program ini menjadi salah satu langkah nyata dalam memperkuat profesionalisme keprotokolan, di tengah semakin tingginya intensitas kegiatan pemerintahan di lingkungan Pemkab Berau.
Peserta kegiatan yang terdiri dari staf keprotokolan lingkup Pemkab Berau diharapkan memperoleh pemahaman yang lebih mendalam terkait aturan, etika, dan tata cara keprotokolan.
Tidak hanya itu, kegiatan ini juga menekankan pada penguasaan keterampilan teknis, kemampuan komunikasi, serta koordinasi yang efektif dalam mendukung agenda pimpinan daerah.
Mohammad Hamdi, selaku penggagas kegiatan menjelaskan bahwa pelatihan ini juga menjadi sarana evaluasi diri dari aksi perubahan yang sedang dijalankan.
Menurutnya, profesionalisme keprotokolan tidak datang begitu saja, tetapi harus dilatih, dibina, dan terus dikembangkan.
“Melalui kegiatan ini, kami ingin menciptakan wadah pembelajaran bersama sekaligus ruang berbagi pengalaman agar seluruh jajaran keprotokolan dapat bekerja lebih terarah, kompak, dan profesional,” ujarnya.
Dalam memperkaya wawasan peserta, pihaknya juga menghadirkan narasumber berkompeten di bidangnya, yakni Kepala Subbagian Hubungan Keprotokolan Kementerian Dalam Negeri (Kemendagri), Mahtup Basuki dengan materi yang disampaikan mengenai aturan-aturan keprotokolan yang berlaku secara nasional.
Materi tersebut dinilai penting agar jajaran keprotokolan di daerah memiliki standar yang sama dengan pemerintah pusat, sekaligus mampu menyesuaikannya dengan kondisi lokal.
Selain itu, turut hadir Dedey Suryadi, seorang public speaker berpengalaman, yang memberikan materi mengenai seni berbicara di depan publik.
Kemampuan public speaking dianggap sebagai keterampilan pendukung yang sangat diperlukan oleh pejabat keprotokolan, khususnya dalam menyampaikan informasi maupun berkoordinasi dengan berbagai pihak.
“Keprotokolan itu bukan sekadar duduk manis mengatur jalannya acara, tapi juga harus mampu berkomunikasi dengan baik, lugas, dan penuh percaya diri. Itulah mengapa materi public speaking menjadi sangat relevan,” tutur Kepala Bagian Prokopim, Pemkab Berau, Agus Sutanto.
Sementara itu, Bupati Berau, Sri Juniarsih Mas menekankan pentingnya peran keprotokolan sebagai pilar layanan pemerintahan yang profesional, beretika, dan sesuai aturan.
Menurutnya, keprotokolan bukan hanya soal tata cara acara, tetapi juga cermin wajah pemerintah dalam melayani masyarakat. Sehingga, dengan peningkatan kapasitas dan pemahaman yang baik, tugas keprotokolan di Berau akan semakin maksimal dalam mendukung berbagai agenda daerah.
Bupati juga memberikan apresiasi kepada Bagian Prokopim Setda Berau atas inisiatifnya menghadirkan kegiatan pembelajaran bersama yang dinilai strategis dalam memperkuat kinerja aparatur.
Kegiatan ini sekaligus menjadi momentum penting untuk memperkuat profesionalisme dan kebersamaan di antara aparatur keprotokolan.
Dengan adanya coaching dan mentoring, setiap individu tidak hanya belajar dari narasumber, tetapi juga dari pengalaman rekan sejawat.
Keprotokolan sejatinya adalah wajah pertama yang terlihat dalam setiap kegiatan pemerintahan. Keberhasilan sebuah acara tidak hanya ditentukan oleh isi atau keputusan yang dihasilkan, tetapi juga bagaimana acara tersebut dikelola dengan baik, tertib, dan penuh wibawa.
Melalui Cakap Protokol, Pemkab Berau menegaskan komitmennya bahwa layanan pemerintahan harus ditopang oleh pilar keprotokolan yang profesional.
“Saya berharap, seluruh peserta mampu menerapkan ilmu yang didapat dalam pelaksanaan tugas sehari-hari. Lebih dari itu, Cakap Protokol menjadi bagian dari langkah nyata Pemkab Berau dalam menciptakan tata kelola pemerintahan yang semakin berkualitas, berwibawa, dan melayani masyarakat secara profesional,” tutupnya.
Editor: Erwin