Dibalut dalam kegiatan coffee morning, aplikasi SIAP Pimpinan secara perdana diperkenalkan di depan Wakil Bupati (Wabup) Berau Gamalis, dihadiri Ketua Tim Pembina Penggerak, Pemberdayaan dan Kesejahteraan Keluarga (TP-PKK) Berau dan Ketua TP Posyandu Berau Sri Aslinda Gamalis serta Ketua Persatuan Wartawan Indonesia (PWI) Berau Yudhi Perdana.
Kepala Bagian Prokopim Pemkab Berau Agus Sutanto mengatakan, aplikasi SIAP Pimpinan merupakan platform digital modern yang dirancang untuk menyederhanakan pengelolaan dan koordinasi jadwal pimpinan daerah.
Aplikasi SIAP Pimpinan berfungsi untuk memantau, mengajukan dan mengelola agenda dengan mudah dalam satu sistem terintegrasi, sehingga seluruh proses menjadi lebih efisien, akurat dan transparan.
"Selama ini, pengaturan agenda kepala daerah masih sistem manual. Sehingga, menimbulkan tumpang tindih komunikasi," sebut Agus.
Selain itu aplikasi SIAP Pimpinan menjadi langkah dalam mendukung digitalisasi untuk meningkatkan kompetensi dan efektifitas komunikasi aparatur yang ada di lingkup Pemkab Berau.
Tak hanya itu, aksi perubahan ini menjadi inovasi pada bagian Protokol dengan seluruh Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) lingkup Pemkab Berau lebih transparan dan tersusun sesuai dengan skala prioritas pejabat daerah. "SIAP Pimpinan ini menjadi inovasi jangka panjang yang terintegrasi," sebutnya.
Pentingnya peningkatan kapasitas aparatur untuk mendukung kelancaran tugas pimpinan serta memperkuat komunikasi kelembagaan di lingkungan Pemkab Berau. “Aplikasi SIAP Pimpinan ini juga sebagai inovasi digital yang akan menyederhanakan kerja-kerja kita ke depan,” jelas Agus lagi.
Sementara Gamalis menyambut baik perubahan yang dilakukan oleh Protokol Pemkab Berau melalui aplikasi SIAP Pimpinan yang lebih efektif dan efisien.
"Saya menyambut baik hal ini. Karena bagaimana pun, aksi perubahan ini dapat memberikan nilai positif antara pejabat daerah dengan SKPD atau pihak-pihak yang ingin mengundang," kata Gamalis.
Seperti beberapa waktu terakhir ini, menurutnya pengaturan agenda dinilai agak kurang pas, kerap informasi undangan diinformasikan secara mendadak.
"Dengan kondisi padatnya agenda kepala daerah, menjadikan kami kebingungan saat agenda dengan waktu yang sama," ungkap Agus.
Dengan adanya SIAP Pimpinan ini, seluruh agenda Pemkab Berau dapat ditentukan dengan mempertimbangkan skala prioritas.
Dirinya berharap, aplikasi SIAP Pimpinan ini dapat menjadi terobosan agar mengoptimalkan dan mempermudah koordinasi jadwal pimpinan daerah.
Apalagi pemkab berkomitmen untuk mendorong pemanfaatan teknologi informasi dalam upaya pelaksanaan program pembangunan daerah. "Dengan Aplikasi SIAP Pimpinan ini, diharapkan bisa mengakomodir dengan baik yang tentu saja sesuai dengan harapan para penyelenggara kegiatan," tutup Gamalis.
Editor: Aspian Nur