Penulis: */Muhammad Heriansyah

KORANKALTIM.COM, TENGGARONG –  Dinas Kearsipan dan Perpustakaan (Diarpus) Kutai Kartanegara (Kukar) berharap seluruh organisasi perangkat daerah (OPD) peduli dengan arsip di internalnya masing-masing agar kemudian bisa diserahkan ke Lembaga Kearsipan Daerah (LKD).

Kepala Diarpus Kukar, Hj Aji Lina Rodiah didampingi Kepala Bidang Pengelolaan dan Perijinan Penggunaan Arsip (P3K), Hj Norhairi mengatakan, pihaknya berharap kepada seluruh kepala OPD menginstruksikan  jajarannya  agar menyerahkan arsipnya ke Diarpus Kukar. “Dengan mereka menyerahkan arsipnya ke kami maka akan meningkatkan penilaian sebenarnya, seperti ini apabila misalnya di kami ada juga yang namanya mengaudit OPD-OPD,” katanya.

Pada saat Diarpus melakukan audit arsip para OPD, Norhairi mengungkapkan pada prosesnya ada dilakukan menyampaikan berupa pertanyaan-pertanyaan atau dalam kajian kearsipan yaitu instrument-instrumen. Instrumen yang ditanyakan diantaranya apakah OPD pernah melakukan penyerahan ke LKD, dan apabila nanti dalam pertanyaan itu dijawab oleh OPD, maka harus disampaikan juga bukti dukungnya.

“Bukti dukungnya seperti yang sudah kita lakukan yaitu kegiatan serah terima arsip yang dilakukan oleh OPD seperti kemarin dari Dinas Kelautan Perikanan, sebelumnya Dinas Perkebunan, itu bagian dari pembuktian bahwa mereka sudah menyerahkan,” ungkapnya.

Dengan telah diserahkan itu maka akan meningkatkan penilaian bagi OPD itu sendiri, kemudian misal OPD bisa melakukan pemusnahan arsip, maka itu ada poin tersendiri. Norhairi melanjutkan penilaian arsip ini sangat penting, apalagi saat sekarang tata kelola kearsipan ini menjadi ukuran juga untuk para OPD mendapatkan tunjangan pendapatan penghasilan (TPP), jadi memang saat ini rata-rata para OPD giat menyerahkan arsipnya ke Diarpus Kukar selaku LKD. “Kami menerima kemudian mengaudit harapan kami itu kontinyu terus, jadi kami membina, mereka (OPD, red) menyerahkan terus-menerus seperti itu,” terangnya.

Pihaknya berharap seluruh OPD bisa menyerahkan arsip statisnya. Untuk diketahui arsip statis merupakan arsip yang usianya 10 tahun ke atas. Penyerahan arsip statis ini baru beberapa perangkat daerah saja yang sudah menyerahkan. Diharapkan semua OPD yang berjumlah 59 OPD di Kukar ini segera menyerahkan arsipnya. “Sejauh ini dari total keseluruhan jumlah OPD, belum ada setengahnya yang sudah menyerahkan arsipnya,” ujarnya.

Menyadari belum ada separuh dari total keseluruhan OPD yang menyerahkan arsip ke LKD, Diarpus melakukan layanan pembinaan arsip dengan jemput bola ke masing-masing OPD.

“Makanya kami giat untuk melakukan pendampingan ke OPD supaya mereka juga percepatan untuk melakukan penyerahan. Pendampingan yang kami lakukan yaitu dengan menugaskan arsiparis dari kami untuk jemput bola ke OPD-OPD melakukan pembinaan,” pungkasnya. (*/kk)

Editor: Maruly Z