Penyerahan arsip ini dilakukan langsung Kepala Badan Kesbangpol, Rinda Desianti dan diterima oleh Kepala Diarpus Kukar, Aji Lina Rodiah di ruang rapat Diarpus Kukar. Rinda mengatakan, pihaknya mengucapkan terima kasih sudah disambut secara hangat dan berkeyakinan ke depan pengelolaan kearsipan di Kesbangpol KUkar bisa lebih baik lagi.
"Mengarah ke perbaikan, kami akan terus belajar, makanya kalau ada sesuatu yang belum kami pahami dengan benar makanya kami minta petunjuk atau bimbingan dari kawan-kawan di Kearsipan sehingga kedepannya pengelolaan arsip khususnya di Kesbangpol itu bisa lebih baik," kata Rinda kepada korankaltim.com.
Diinformasikan, ada dua jenis arsip menurut fungsinya, pertama arsip dinamis dan kedua arsip statis. Untuk arsip dinamis dibagi menjadi 3 yaitu arsip dinamis aktif, inaktif dan vital. "Khususnya pada hari ini kami itu menyerahkan arsip statis tertutup, diharapkan itu bisa menjadi dokumen yang berharga bagi Kutai Kartanegara ke depannya," sebutnya.
Sementara itu, Kepala Diarpus Kukar Aji Lina Rodiah menyampaikan ucapan terima kasih kepada Kesbangpol Kukar. Menurutnya, Kesbangpol Kukar merupakan perangkat daerah yang berbentuk badan urutan kedua yang telah menyerahkan arsipnya, yang pertama beberapa waktu lalu dilakukan oleh Badan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah (BPKAD) Kukar.
"Terima kasih turut mendukung untuk pengelolaan arsip. Betapa perlunya menjaga arsip, karena arsip termasuk aset, mudahan kita bisa selalu menjaga arsip seluruh OPD (organisasi perangkat daerah)," terangnya.
Untuk tahun ini jelasnya cukup banyak perangkat daerah yang menyerahkan arsipnya. Dari yang dulu nilainya D naik C ada yang jadi B. Ia berharap tahun depan bisa menjadi A. Kalau Kukar lingkup nasional berposisi di peringkat 50-an dari 500 an lebih kabupaten se-Indonesia.
"Siapa pun minta bimbingan pasti kami kirim staf kami untuk memberikan pendampingan, kalau sudah diserahkan ke kami Insyaallah menjadi arsip terjaga dan kalau sifatnya tertutup ya kami tidak akan membuka kecuali dapat izin dari pencipta arsip-nya dalam hal ini Kesbangpol Kukar," tegas Rodiah. (*/kk)
Editor: Maruly Zainuddin